Regulamin Klubu Wolontariusza
Regulamin Klubu Wolontariusza przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kowali
Postanowienia ogólne
- Wolontariat to bezpłatne, dobrowolne i świadome działanie na rzecz innych.
- Wolontariusz to osoba pracująca na zasadzie wolontariatu. Wolontariuszem może być każdy, w każdej dziedzinie życia społecznego.
- Klub Wolontariusza jest inicjatywą osób w różnym wieku chcących pomagać potrzebującym, inicjować działania w środowisku lokalnym, szkolnym, wspomagać różnego rodzaju inicjatywy charytatywne i kulturalne.
- Klub Wolontariusza jest wspólnotą otwartą dla wszystkich, którzy chcą pomagać innym.
Cele działania
- Uwrażliwianie na potrzeby innych.
- Kształtowanie postaw prospołecznych.
- Rozwijanie empatii, zrozumienia.
- Inspirowanie do aktywnego spędzania czasu wolnego.
- Kształtowanie umiejętności działania zespołowego.
- Integrowanie różnych grup wiekowych i społecznych.
- Pomoc w realizacji ustawowych zadań Ośrodka, poszerzanie jego oferty pomocowej, oraz zmiana wizerunku instytucji poprzez poprawę komunikacji między Ośrodkiem lub lokalną społecznością.
Zadania
- Zapoznanie członków Klubu z ideą wolontariatu oraz jej propagowanie wśród mieszkańców gminy
- Zdobywanie doświadczeń w nowych dziedzinach.
- Angażowanie się w działania na rzecz społeczności szkolnej i lokalnej o charakterze regularnym i akcyjnym.
Prawa i obowiązki
- Do Klubu Wolontariusza mogą należeć mieszkańcy Gminy Kowala lub inne osoby, które uzyskają zgodę koordynatora.
- Członkowie Klubu pracują dla innych, ale nie zapominają o sobie.
- Członkowie Klubu mogą zgłaszać własne propozycje i inicjatywy swojej działalności.
- Członkowie Klubu mogą podejmować prace w wymiarze nieutrudniającym pracę zawodową i naukę w szkole.
- Członkowie Klubu mogą liczyć na wsparcie ze strony koordynatora lub innych członków Klubu.
- Każdy może przystąpić do Klubu jak i od niego odejść uprzedzając odpowiednio koordynatora na 2 tygodnie przed podjętą decyzją.
- Członkowie Klubu niepełnoletni muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na działanie w Klubie.
- Członkowie Klubu systematycznie uczestniczą w pracach Klubu, a także w warsztatach oraz comiesięcznych spotkaniach.
- Członkowie Klubu są słowni i wywiązują się ze swoich obowiązków.
- Członkowie Klubu mają prawo a zarazem obowiązek korzystania ze szkoleń i ciągłego rozwijania swoich umiejętności, co ma służyć ubogacaniu świadczonej pracy.
- Członkowie Klubu są równi, szanują siebie i służą pomocą innym wolontariuszom.
- Wolontariusze nie otrzymują wynagrodzenia ani żadnych świadczeń za wykonaną pracę.
- Członkowie Klubu starają się przestrzegać zasad zawartych w Regulaminie Klubu.
Struktura
- Koordynatorem (opiekunem) Klubu jest pracownik socjalny zatrudniony w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kowali.
Zadania koordynatora:
- Prowadzenie rekrutacji nowych członków do Klubu.
- Organizowanie spotkań członków Klubu przynajmniej raz w miesiącu,
- Organizowanie szkoleń,
- Dbanie o właściwy przebieg zaplanowanych akcji,
- Opiekowanie się wolontariuszami,
- Współpraca z koordynatorami 5 szkół podstawowych i 1 gimnazjum z terenu Gminy Kowala.
2. Każda podejmowana akcja ma swojego lidera, który odpowiada za :
- Planowanie zadań zespołu,
- Dba o terminowe wykonywanie zadań,
- Organizuje spotkania grupy odpowiedzialnej za akcję,
- Przekłada sprawozdanie z przebiegu akcji.
Nagradzanie wolontariuszy
- Raz w roku zostanie zorganizowane spotkanie wolontariuszy i koordynatorów, na którym będzie podsumowana działalność Klubu.
- Nagrody i wyróżnienia przyznawane wolontariuszom /członkom Klubu/ Członkowie Klubu zostaną nagrodzeni poprzez:
- Pochwała udzielona indywidualnie
- Pochwała udzielona na forum grupy – całej społeczności, szkoły, tablicy informacyjnej GOPS,
- Umieszczenie nazwiska w sprawozdaniu Klubu, gazetce szkolnej,
- Wręczenie listów pochwalnych i dyplomów,
- Pierwszeństwo udziału w organizowanych wycieczkach i innych imprezach /nagrody rzeczowe/,
3. Nagradzanie wolontariuszy ma walor motywacyjny, podkreślający uznanie dla działalności wolontariusza.
4. W przypadku stwierdzenia uchybień w wypełnianiu roli wolontariusza, m.in. nie przestrzeganie karty etycznej, regulaminu pracy czy zaniedbywanie swoich obowiązków, kierownik GOPS w Kowali zastrzega sobie prawo w podjęciu ostatecznej decyzji, co do zawieszenia lub wykluczenia z grona wolontariuszy, po wcześniejszym zasięgnięciu opinii pozostałych członków Klubu.
Postanowienia końcowe
- Wolontariusze obchodzą swoje święto 5 grudnia- w Międzynarodowym Dniu Wolontariusza.
- Sprawy sporne wynikające z funkcjonowania Klubu rozstrzyga kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowali.
- Delegacje z tytułu wykonywania pracy wolontarystycznej płacone są wolontariuszom ze środków własnych GOPS w Kowali
- Koordynator Klubu Wolontariusza kompletuje następujące dokumenty każdego wolontariusza, tj.
- Wywiad z kandydatem na wolontariusza,
- Porozumienia wolontariackie wraz z wymaganymi ustawowo oświadczeniami wolontariusza,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- Karty aktywności wolontariuszy,
- Ewidencje wydanych delegacji,
- Udokumentowanie prowadzonych działań
Powyższe dokumenty przechowywane są w odrębnej teczce, która znajduje się w szafie GOPS w Kowali.
5. Ocenę pracy wolontariuszy dokonuje koordynator Klubu Wolontariusza.
6. Uzyskane informacje przez wolontariuszy w czasie pełnienia obowiązków podlegają tajemnicy, a ich przestrzeganie reguluje ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku nr 101 poz. 926 z późń. zm.)